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  • Actricity Projektmanagement

    Projektmanagement

    Actricity ERP / CRM

Abgebildete Geschäftsprozesse:

  • Frei definierbare Projektstrukturen
  • Abbildung der Projektorganisation auf Stufe Projekt oder Teilprojekt
  • Beliebige Projektkalkulationen mit verschiedenen Dimensionen: Budget, Forecast, Auftrag, Bestellung, Rechnung und Abweichung
  • Projektbewertung nach POC
  • Visuelle Planung von Ressourcen oder Fachkompetenzen
  • Möglichkeit für Fein- oder Grobplanung
  • Leistungserfassung von Arbeit und Spesen
  • Gesamte Korrespondenz (E-Mail, Dokumente, Telefon, Notizen, usw.) direkt auf dem Projekt
  • Zuordnung von Belegen aus dem Auftragsmanagement (Aufträge und Bestellungen)
  • Komplette Integration des DMS-Systems
  • Abbildung der Projektorganisation

Im ERP nimmt das Projektmanagement eine zentrale Rolle ein. Actricity stellt einen grossen und vielfältigen Funktionsumfang zur Verfügung. Die Strukturierung von mehrstufigen Projektphasen, die Planung von Mitarbeitern und die Erfassung von Leistungen (Aufwände und Spesen) sowie die Verwaltung von Projektbudgets sind nur ein kleiner Ausschnitt aus den Standardfunktionen von Actricity. Die Verwaltung der Kommunikation im Projekt (E-Mails, Dokumente, Notizen, usw.) erfolgt zentral, sodass jedes Projektmitglied jederzeit Zugriff auf die Informationen hat. Arbeitspakete können pro Mitarbeiter erstellt, geplant (visuell) und mit einem Budget versehen werden. Der Workflow von Actricity unterstützt die Arbeit im Projekt proaktiv und reduziert die Aufwände in der Administration, was zu einer Minimierung der Kosten beiträgt.

"Das Projektmanagement mit all seinen Informationen und Verknüpfungen wurde zur zentralen Prozessdrehscheibe."

Thomas W.

Das leistungsfähige, zentrale Projektmanagement unterscheidet mehrere Projektarten mit eigenständigen Funktionalitäten. So können Marketingprojekte, Kundenprojekte, Entwicklungsprojekte und sämtliche interne Projekte verwaltet werden. Im Verkaufsprozess gewonnene Informationen werden direkt in das Kundenprojekt übernommen, was zur lückenlosen Prozessschnittstelle beiträgt.

Mit der Portal-Fähigkeit von Actricity können sämtliche Projektteilhaber (Kunden, Partner, Lieferanten) direkt auf dem gemeinsamen Projekt arbeiten. Ausgefeilte Rollendefinitionen stellen dabei sicher, dass Geschäftspartner nur auf gezielte Funktionen und Daten zugreifen können.

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Projekttypen

  • Kundenprojekte dienen der Strukturierung von mit dem Kunden verbundenen Projekten wie z. B. Grossprojekte, Auftragsprojekte oder Wartungsprojekte.

  • Interne Projekte dienen der Strukturierung von internen Aktivitäten, bspw. Administration, Ausbildungen, Sitzungen usw., die mittels Tickets & Aktionen im System geführt werden.

  • Marketingprojekte dienen der Strukturierung von Marketingaktivitäten, bspw. Kundenanlässen, Messen, Mailings, Akquisen usw., die mittels Tickets & Aktionen im System geführt werden.

  • Persönliche Projekte dienen der Strukturierung von diversen persönlichen Aktivitäten, bspw. E-Mails, Kontaktdaten, persönliche Dokumentation usw., die mittels Tickets & Aktionen (E-Mails, Notizen) und Dokumentationen im System geführt werden.

Beispiel: Generierung Kundenprojekt aus Vertriebsauftrag

Die Generierung von neuen Kundenprojekten erfolgt mittels Auftragsdaten in Kombination mit Prozessvorlagen und Aktionsvorlagen.

Actricity Diagramm Generierung Kundenprojekt aus Auftrag
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Actricity - Übersicht Projektmanagement mit Kalkulation

Mehrstufige Projektphasen

Der Workflow von Actricity unterstützt die Arbeit im Projekt proaktiv und reduziert die Aufwände in der Administration, was zur Reduzierung der Kosten beiträgt.
Actricity - Beispiel Kundenprojekt mit Planung
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Funktionen im Projektmanagement

  • Abbildung von Projektstrukturen (tabellarisch oder als Projektstrukturbaum)
  • Durchführung und Visualisierung der Grobplanung
  • Durchführung und Visualisierung der Feinplanung
  • Aufwandsplanung (Soll- und Planzeiten in Stunden und Tagen)
  • Budgetierung (Soll- und Plankosten aus Material, Zeit und Spesen)
  • Rückmeldung von Ist-Zeiten und Ist-Kosten (Spesen und Material)
  • Projektfortschritt und Meilensteinüberwachung
  • Projektkalkulationen (vor-, nach-, mitlaufend) mit beliebigen Auswertungen und Darstellungen
  • Zuordnung von Vertriebs- und Einkaufsbelegen
  • Integriertes Dokumentenmanagement
  • Workflow- und Kommunikationsmanagement
  • Unbegrenzte Projektstrukturbäume
  • Integration in Marketing-, Vertrieb- und Serviceprozesse
  • Projektvorlagen
  • Projektplanung
  • Planungssimulation
  • Multiprojektmanagement / Teilprojektmanagement / Einzelprojektmanagement

  • Multiprojektcontrolling

  • Projektstrukturplan

  • Projektdokumentation

  • Projektteam

  • Projektrisikonanalyse